সর্বশেষ হালনাগাদ: আগস্ট ২০২৬

গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি ও সম্মতি

DPDP Act 2023 মেনে চলে। এই বিজ্ঞপ্তি ব্যাখ্যা করে Cformly কী সংগ্রহ করে, কোথায় রাখে, এবং আপনার কী অধিকার আছে।

আমরা কী সংগ্রহ করি

Cformly আপনার অতিথিদের হয়ে Form C / Form III (বিদেশি নিবন্ধন) ফাইল করার জন্য ন্যূনতম ডেটাই সংগ্রহ করে:

• অতিথির পাসপোর্ট ডেটা: পূর্ণ নাম, পদবি, দেওয়া নাম, লিঙ্গ, জন্ম তারিখ, জাতীয়তা, পাসপোর্ট নম্বর, ইস্যুর স্থান/তারিখ, মেয়াদ। পাসপোর্টের MRZ লাইন থেকে ডিভাইসেই ওপেন-সোর্স OCR দিয়ে পড়া হয় — কখনও কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না।
• অতিথির ভিসা ডেটা: ভিসা নম্বর, ধরন, ইস্যুর স্থান/তারিখ, মেয়াদ। একই ডিভাইসের OCR ভিসা থেকে পড়ে — কখনও আপলোড হয় না।
• অতিথির ছবি: পোর্টালের সীমা অনুযায়ী ক্যাপচার ও রিসাইজ, ডিভাইসে এনক্রিপ্টেড সংরক্ষিত।
• হোস্ট/প্রপার্টি প্রোফাইল: প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, FRRO অফিসের এখতিয়ার, যোগাযোগের বিবরণ। একবার দেওয়া হয়, সব ফাইলিংয়ে ব্যবহৃত হয়।

ডেটা কোথায় সংরক্ষিত হয়

• ডিভাইসে এনক্রিপ্টেড SQLite ডেটাবেস (কী iOS Keychain / Android Keystore-এ, সম্ভব হলে হার্ডওয়্যার-সমর্থিত)। কখনও plaintext-এ নয়, কখনও ক্লাউড ব্যাকআপে নয়।
• ব্যাকএন্ড (ভারত অঞ্চল): শুধু হোস্ট অ্যাকাউন্ট ও auth token। কখনও নথির ডেটা নয় — পাসপোর্ট/ভিসার ছবি বা বের করা ঘর কোনো সার্ভার স্পর্শ করে না।

আমরা এটি কীভাবে ব্যবহার করি

• পর্যালোচনা ও ফাইলিংয়ের জন্য Form C / Form III-র ঘরগুলি আগে পূরণ করতে।
• পূরণ করা ঘরগুলি ক্লিপবোর্ড বা PDF-এ কপি করতে, যাতে পোর্টালে হাতে পেস্ট করা যায়।
• ফ্রি ব্রাউজার এক্সটেনশন দিয়ে FRRO পোর্টাল ফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে (হোস্ট ব্রাউজারেই থাকে; কোনো সার্ভার রিলে নেই)।

আপনার অধিকার (DPDP Act 2023)

• প্রবেশাধিকার: সব ডেটা মেশিন-পাঠযোগ্য JSON-এ এক্সপোর্ট করুন (Settings > Data & Privacy > Export Data)।
• সংশোধন: ফাইল করার আগে Review স্ক্রিনে যেকোনো অতিথির ঘরে সম্পাদনা করুন।
• মোছা: Settings > Delete Account সব স্থানীয় PII ও কী মুছে দেয় এবং সার্ভার-পাশের মুছে ফেলা শুরু করে। সম্পূর্ণ হলে নিশ্চিতকরণ পাবেন।
• অভিযোগ: যেকোনো গোপনীয়তা-সংক্রান্ত সমস্যা বা ডেটা অনুরোধে dpo@cformly.com-এ যোগাযোগ করুন।

ডেটা রাখার মেয়াদ

• নথির ছবি ও বের করা ঘরগুলি আপনি না মোছা পর্যন্ত ডিভাইসেই এনক্রিপ্টেড থাকে। এগুলি ডিভাইস ছাড়ে কেবল আপনার স্পষ্ট কাজের মাধ্যমে — যাচাই করা ঘরগুলি FRRO পোর্টালে পাঠানোর সময় বা একটি কপি এক্সপোর্ট করার সময় — Cformly সার্ভারে কখনও নয়।
• এনক্রিপ্টেড স্থানীয় স্টোর অ্যাকাউন্ট মোছা বা আনইনস্টল না হওয়া পর্যন্ত থাকে।

সীমান্ত-পার প্রক্রিয়াকরণ

সমস্ত নথি ক্যাপচার ও OCR সম্পূর্ণভাবে ফোনেই হয়। অতিথিদের পাসপোর্ট, ভিসা ও ঘরের ডেটা Cformly সার্ভারে কখনও পাঠানো হয় না এবং আমাদের মাধ্যমে সীমান্ত পার হয় না; কেবল আপনি নিজে ঘরগুলি সরকারি FRRO পোর্টালে পাঠালে বা একটি কপি এক্সপোর্ট করলে তবেই তা ডিভাইস ছাড়ে। শুধু হোস্ট অ্যাকাউন্ট ও প্রপার্টি ডেটা (অতিথিদের নয়) ভারত অঞ্চলে রাখা হয়।

সম্মতি

Cformly ব্যবহার করে আপনি এই ডেটা প্রক্রিয়াকরণে সম্মত হচ্ছেন। অ্যাকাউন্ট মুছে যেকোনো সময় সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারবেন। প্রত্যাহার FRRO-তে আগে জমা দেওয়া ফাইলিংয়ে প্রভাব ফেলে না (সেগুলিতে FRRO-র নিজস্ব নীতি প্রযোজ্য)।

যোগাযোগ

• ডেটা সুরক্ষা আধিকারিক: dpo@cformly.com
• নিরাপত্তা: security@cformly.com
• সাপোর্ট: support@cformly.com