છેલ્લે અપડેટ: ઓગસ્ટ 2026

ગોપનીયતા સૂચના અને સંમતિ

DPDP Act 2023 સાથે સુસંગત. આ સૂચના સમજાવે છે કે Cformly શું ભેગું કરે છે, ક્યાં સંગ્રહાય છે, અને તેના પર તમારા કયા અધિકારો છે.

અમે શું ભેગું કરીએ છીએ

Cformly તમારા મહેમાનોના વતી Form C / Form III (વિદેશી નોંધણી) દાખલ કરવા જરૂરી ઓછો ડેટા ભેગો કરે છે:

• મહેમાનનો પાસપોર્ટ ડેટા: પૂરું નામ, અટક, દત્તક નામ, જાતિ, જન્મ તારીખ, રાષ્ટ્રીયતા, પાસપોર્ટ નંબર, સ્થળ/તારીખ જારી, સમાપ્તિ. ડિવાઇસ પરના ઓપન-સોર્સ OCRથી પાસપોર્ટની MRZ લાઈનમાંથી વાંચાય — ક્યારેય સર્વર પર અપલોડ નહીં.
• મહેમાનનો વિઝા ડેટા: વિઝા નંબર, પ્રકાર, સ્થળ/તારીખ જારી, સમાપ્તિ. એ જ ડિવાઇસ-પર OCRથી વિઝામાંથી વાંચાય — ક્યારેય અપલોડ નહીં.
• મહેમાનનો ફોટો: કૅપ્ચર કરી પોર્ટલની મર્યાદા મુજબ રીસાઈઝ, ડિવાઇસ પર એન્ક્રિપ્ટેડ સંગ્રહ.
• હોસ્ટ/પ્રોપર્ટી પ્રોફાઇલ: સ્થાપનાનું નામ, સરનામું, FRRO ઑફિસ અધિકારક્ષેત્ર, સંપર્ક વિગતો. એક વાર નાખો, દરેક ફાઈલિંગમાં ફરી વાપરો.

ડેટા ક્યાં સંગ્રહાય છે

• ડિવાઇસ પર એન્ક્રિપ્ટેડ SQLite ડેટાબેઝ (ચાવી iOS Keychain / Android Keystore માં, જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં હાર્ડવેર-આધારિત). ક્યારેય plaintext નહીં, ક્યારેય ક્લાઉડ બૅકઅપમાં નહીં.
• બૅકએન્ડ (ભારત ક્ષેત્ર): ફક્ત હોસ્ટ એકાઉન્ટ્સ અને auth tokens. ડોક્યુમેન્ટ ડેટા ક્યારેય નહીં — પાસપોર્ટ/વિઝા ઇમેજ કે એક્સટ્રૅક્ટ કરેલી ફીલ્ડ્સ સર્વરને સ્પર્શતી નથી.

અમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ

• રિવ્યૂ અને ફાઈલિંગ માટે Form C / Form III ની ફીલ્ડ્સ પહેલેથી ભરવા.
• ભરેલી ફીલ્ડ્સ ક્લિપબોર્ડ કે PDF માં નકલ કરી પોર્ટલમાં જાતે પેસ્ટ કરવા.
• મફત બ્રાઉઝર એક્સટેન્શનથી FRRO પોર્ટલ ફોર્મ ઑટો-ફિલ કરવા (બ્રાઉઝરમાં હોસ્ટ જ; કોઈ સર્વર રિલે નહીં).

તમારા અધિકારો (DPDP Act 2023)

• Access: તમારો આખો ડેટા મશીન-વાંચી શકાય JSON માં export કરો (Settings > Data & Privacy > Export Data).
• Sudhara: દાખલ કરતાં પહેલાં Review સ્ક્રીન પર કોઈપણ મહેમાન ફીલ્ડ સુધારો.
• Erase: Settings > Delete Account બધું સ્થાનિક PII, keys દૂર કરે છે અને સર્વર-સાઇડ deletion શરૂ કરે છે. પૂરું થતાં પુષ્ટિ મળે.
• Fariyad: કોઈપણ ગોપનીયતા ચિંતા કે ડેટા વિનંતી માટે dpo@cformly.com પર સંપર્ક કરો.

ડેટા જાળવણી

• ડોક્યુમેન્ટ ફોટા અને એક્સટ્રૅક્ટ કરેલી ફીલ્ડ્સ તમે ડિલીટ ન કરો ત્યાં સુધી ડિવાઇસ પર જ એન્ક્રિપ્ટેડ રહે છે. તે ડિવાઇસની બહાર જાય છે માત્ર તમારી સ્પષ્ટ ક્રિયાઓ વડે — ચકાસેલી ફીલ્ડ્સ FRRO પોર્ટલ પર મોકલતી વખતે અથવા એક નકલ એક્સપોર્ટ કરતી વખતે — Cformly સર્વર પર ક્યારેય નહીં.
• એન્ક્રિપ્ટેડ લોકલ સ્ટોર તમે એકાઉન્ટ ડિલીટ કરો કે ઐપ અનઇન્સ્ટોલ કરો ત્યાં સુધી રહે.

આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રક્રિયા

બધું ડોક્યુમેન્ટ કૅપ્ચર અને OCR સંપૂર્ણ ફોન પર ચાલે છે. મહેમાનોનો પાસપોર્ટ, વિઝા અને ફીલ્ડ ડેટા Cformly સર્વર પર ક્યારેય મોકલાતો નથી અને અમારા મારફત સરહદ પાર નથી કરતો; તમે જાતે ફીલ્ડ્સ સત્તાવાર FRRO પોર્ટલ પર મોકલો કે નકલ એક્સપોર્ટ કરો ત્યારે જ તે ડિવાઇસ છોડે છે. ફક્ત હોસ્ટ એકાઉન્ટ્સ અને પ્રોપર્ટી ડેટા (મહેમાનોનો નહીં) ભારત ક્ષેત્રમાં રાખવામાં આવે છે.

સંમતિ

Cformly વાપરીને તમે આ ડેટા પ્રક્રિયા માટે સંમત થાઓ છો. એકાઉન્ટ ડિલીટ કરીને ક્યારેય પણ સંમતિ પાછી લઈ શકો. પાછી લેવાથી પહેલેથી FRRO ને સબમિટ થયેલી ફાઈલિંગ પર અસર નથી થતી (તે FRRO ની પોતાની નીતિઓ હેઠળ છે).

સંપર્ક

• ડેટા સુરક્ષા અધિકારી: dpo@cformly.com
• Security: security@cformly.com
• Support: support@cformly.com