अंतिम अद्यतन: अगस्त 2026

गोपनीयता सूचना और सहमति

DPDP अधिनियम 2023 के अनुरूप। यह सूचना बताती है कि Cformly क्या एकत्र करता है, वह कहाँ रखा जाता है, और उस पर आपके क्या अधिकार हैं।

हम क्या एकत्र करते हैं

Cformly आपके अतिथियों की ओर से फ़ॉर्म C / फ़ॉर्म III (विदेशी पंजीकरण) दाखिल करने के लिए आवश्यक न्यूनतम डेटा एकत्र करता है:

• अतिथि पासपोर्ट डेटा: पूरा नाम, उपनाम, दिए गए नाम, लिंग, जन्म तिथि, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट नंबर, जारी करने का स्थान/तिथि, समाप्ति। पासपोर्ट की MRZ पंक्ति से डिवाइस पर ही ओपन-सोर्स OCR द्वारा पढ़ा जाता है — किसी भी सर्वर पर कभी अपलोड नहीं होता।
• अतिथि वीज़ा डेटा: वीज़ा नंबर, प्रकार, जारी करने का स्थान/तिथि, समाप्ति। उसी डिवाइस-आधारित OCR से पढ़ा जाता है — कभी अपलोड नहीं होता।
• अतिथि फ़ोटो: कैप्चर कर पोर्टल की सीमा तक छोटी की जाती है, डिवाइस पर एन्क्रिप्टेड रखी जाती है।
• होस्ट/प्रॉपर्टी प्रोफ़ाइल: प्रतिष्ठान का नाम, पता, FRRO कार्यालय का क्षेत्राधिकार, संपर्क विवरण। एक बार दर्ज करें, हर दाखिले में फिर उपयोग होता है।

डेटा कहाँ रखा जाता है

• डिवाइस पर एन्क्रिप्टेड SQLite डेटाबेस (कुंजी iOS Keychain / Android Keystore में, जहाँ उपलब्ध हो हार्डवेयर-समर्थित)। कभी सादे पाठ में नहीं, कभी क्लाउड बैकअप में नहीं।
• बैकएंड (भारत क्षेत्र): केवल होस्ट खाते और प्रमाणीकरण टोकन। कोई दस्तावेज़ डेटा कभी नहीं — कोई पासपोर्ट/वीज़ा छवि या निकाला गया फ़ील्ड सर्वर तक नहीं पहुँचता।

हम इसका उपयोग कैसे करते हैं

• समीक्षा और दाखिल करने के लिए फ़ॉर्म C / फ़ॉर्म III के फ़ील्ड पहले से भरने हेतु।
• भरे गए फ़ील्ड को पोर्टल में मैन्युअल रूप से चिपकाने के लिए क्लिपबोर्ड या PDF पर कॉपी करना।
• मुफ़्त ब्राउज़र एक्सटेंशन के माध्यम से FRRO पोर्टल फ़ॉर्म अपने आप भरना (होस्ट ब्राउज़र में ही रहता है; कोई सर्वर रिले नहीं)।

आपके अधिकार (DPDP अधिनियम 2023)

• पहुंच: अपना सारा डेटा मशीन-पठनीय JSON में निर्यात करें (Settings > Data & Privacy > Export Data)।
• सुधार: दाखिल करने से पहले समीक्षा स्क्रीन पर कोई भी अतिथि फ़ील्ड संपादित करें।
• मिटाना: Settings > Delete Account सभी स्थानीय व्यक्तिगत डेटा और कुंजियाँ हटाकर सर्वर-पक्षीय विलोपन शुरू करता है। पूरा होने पर आपको पुष्टि मिलती है।
• शिकायत: किसी भी गोपनीयता संबंधी चिंता या डेटा अनुरोध के लिए dpo@cformly.com से संपर्क करें।

डेटा प्रतिधारण

• दस्तावेज़ फ़ोटो और निकाले गए फ़ील्ड जब तक आप हटाते नहीं, तब तक डिवाइस पर एन्क्रिप्टेड रहते हैं। ये डिवाइस से केवल आपकी स्पष्ट क्रिया से बाहर जाते हैं — FRRO पोर्टल पर फ़ील्ड भेजने या डेटा निर्यात करने पर — Cformly सर्वर पर कभी नहीं।
• एन्क्रिप्टेड स्थानीय भंडार तब तक बना रहता है जब तक आप खाता नहीं हटाते या ऐप अनइंस्टॉल नहीं करते।

सीमा-पार प्रसंस्करण

सारा दस्तावेज़ कैप्चर और OCR पूरी तरह फ़ोन पर चलता है। अतिथि का पासपोर्ट, वीज़ा और फ़ील्ड डेटा Cformly सर्वर पर कभी नहीं जाता और हमारे ज़रिए सीमा पार नहीं करता; यह डिवाइस से केवल तब बाहर जाता है जब आप स्वयं फ़ील्ड सरकारी FRRO पोर्टल पर भेजते हैं या प्रति निर्यात करते हैं। केवल होस्ट खाते और प्रॉपर्टी डेटा (गैर-अतिथि) भारत क्षेत्र में रखे जाते हैं।

सहमति

Cformly का उपयोग करके आप इस डेटा प्रसंस्करण के लिए सहमति देते हैं। आप किसी भी समय अपना खाता हटाकर सहमति वापस ले सकते हैं। सहमति वापस लेने से FRRO में पहले ही जमा किए गए दाखिलों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता (वे FRRO की अपनी नीतियों द्वारा नियंत्रित होते हैं)।

संपर्क

• डेटा संरक्षण अधिकारी: dpo@cformly.com
• सुरक्षा: security@cformly.com
• सहायता: support@cformly.com