അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: ഓഗസ്റ്റ് 2026

സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പും സമ്മതവും

DPDP Act 2023-ന് അനുസൃതം. Cformly എന്ത് ശേഖരിക്കുന്നു, എവിടെ സംഭരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്കുള്ള അവകാശങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് ഈ അറിയിപ്പ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഞങ്ങൾ എന്ത് ശേഖരിക്കുന്നു

Cformly നിങ്ങളുടെ അതിഥികൾക്കായി Form C / Form III (വിദേശി രജിസ്ട്രേഷൻ) ഫയൽ ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഡാറ്റ മാത്രം ശേഖരിക്കുന്നു:

• അതിഥി പാസ്‌പോർട്ട് ഡാറ്റ: മുഴുവൻ പേര്, കുടുംബപ്പേര്, നൽകിയ പേരുകൾ, ലിംഗം, ജനന തീയതി, പൗരത്വം, പാസ്‌പോർട്ട് നമ്പർ, നൽകിയ സ്ഥലം/തീയതി, കാലാവധി. പാസ്‌പോർട്ടിന്റെ MRZ ലൈനിൽ നിന്ന് ഉപകരണത്തിലെ ഓപ്പൺ-സോഴ്‌സ് OCR വഴി വായിക്കുന്നു — ഒരിക്കലും ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല.
• അതിഥി വിസ ഡാറ്റ: വിസ നമ്പർ, തരം, നൽകിയ സ്ഥലം/തീയതി, കാലാവധി. അതേ ഉപകരണ OCR വഴി വിസയിൽ നിന്ന് വായിക്കുന്നു — ഒരിക്കലും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല.
• അതിഥി ഫോട്ടോ: ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്ത് പോർട്ടൽ പരിധികൾക്കനുസരിച്ച് വലുപ്പം മാറ്റി, ഉപകരണത്തിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത് സംഭരിക്കുന്നു.
• ഹോസ്റ്റ്/പ്രോപ്പർട്ടി പ്രൊഫൈൽ: സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, വിലാസം, FRRO ഓഫീസ് അധികാരപരിധി, ബന്ധപ്പെടൽ വിവരങ്ങൾ. ഒരിക്കൽ നൽകി, ഓരോ ഫയലിംഗിലും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ എവിടെ സംഭരിക്കുന്നു

• ഉപകരണത്തിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത SQLite ഡാറ്റാബേസ് (iOS Keychain / Android Keystore-ൽ കീ, ഹാർഡ്‌വെയർ-ബാക്ക്ഡ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ). ഒരിക്കലും പ്ലെയിൻടെക്സ്റ്റിൽ അല്ല, ഒരിക്കലും ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പുകളിൽ അല്ല.
• ബാക്കെൻഡ് (ഇന്ത്യ മേഖല): ഹോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടുകളും auth ടോക്കണുകളും മാത്രം. ഡോക്യുമെന്റ് ഡാറ്റ ഒരിക്കലും ഇല്ല — പാസ്‌പോർട്ട്/വിസ ചിത്രങ്ങളോ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഫീൽഡുകളോ ഒരു സെർവറിലും തൊടില്ല.

ഞങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു

• അവലോകനത്തിനും ഫയലിംഗിനുമായി Form C / Form III ഫീൽഡുകൾ മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കാൻ.
• പൂരിപ്പിച്ച ഫീൽഡുകൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്കോ പോർട്ടലിൽ മാനുവലായി ഒട്ടിക്കാൻ PDF-ലേക്കോ പകർത്താൻ.
• സൗജന്യ ബ്രൗസർ എക്സ്റ്റൻഷൻ വഴി FRRO പോർട്ടൽ ഫോം ഓട്ടോ-ഫിൽ ചെയ്യാൻ (ഹോസ്റ്റ് ബ്രൗസറിൽ തന്നെ തുടരുന്നു; സെർവർ റിലേ ഇല്ല).

നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ (DPDP Act 2023)

• ആക്‌സസ്: നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും മെഷീൻ-റീഡബിൾ JSON-ൽ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക (ക്രമീകരണങ്ങൾ > ഡാറ്റ & സ്വകാര്യത > ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക).
• തിരുത്തൽ: ഫയലിംഗിന് മുമ്പ് അവലോകന സ്ക്രീനിൽ ഏതെങ്കിലും അതിഥി ഫീൽഡ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
• മായ്ക്കൽ: ക്രമീകരണങ്ങൾ > അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കുക എല്ലാ ലോക്കൽ PII, കീകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും സെർവർ-വശ ഇല്ലാതാക്കൽ ട്രിഗർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരണം ലഭിക്കും.
• പരാതി: ഏതെങ്കിലും സ്വകാര്യതാ ആശങ്കയ്‌ക്കോ ഡാറ്റാ അഭ്യർത്ഥനയ്‌ക്കോ dpo@cformly.com -നെ ബന്ധപ്പെടുക.

ഡാറ്റ നിലനിർത്തൽ

• ഡോക്യുമെന്റ് ഫോട്ടോകളും എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്ത ഫീൽഡുകളും നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതുവരെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത് തുടരുന്നു. അവ ഉപകരണം വിടുന്നത് നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി ചെയ്യുന്ന പ്രവൃത്തികൾ വഴി മാത്രമാണ് — റിവ്യൂ ചെയ്ത ഫീൽഡുകൾ FRRO പോർട്ടലിലേക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോഴോ ഒരു കോപ്പി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോഴോ — Cformly സെർവറുകളിലേക്ക് ഒരിക്കലുമില്ല.
• എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ലോക്കൽ സ്റ്റോർ നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കുകയോ അൺഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതുവരെ നിലനിൽക്കുന്നു.

അതിർത്തി കടന്നുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ്

എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് ക്യാപ്‌ചറും OCR-ഉം പൂർണമായും ഫോണിൽ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതിഥികളുടെ പാസ്‌പോർട്ട്, വിസ, ഫീൽഡ് ഡാറ്റ എന്നിവ Cformly സെർവറുകളിലേക്ക് ഒരിക്കലും അയയ്ക്കപ്പെടുന്നില്ല, നമ്മുടെ വഴി അതിർത്തി കടക്കുന്നില്ല; നിങ്ങൾ തന്നെ ഫീൽഡുകൾ ഔദ്യോഗിക FRRO പോർട്ടലിലേക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോഴോ ഒരു കോപ്പി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോഴോ മാത്രമേ അവ ഉപകരണം വിടുന്നുള്ളൂ. ഹോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടുകളും പ്രോപ്പർട്ടി ഡാറ്റയും (അതിഥികളുടേത് അല്ലാത്തത്) മാത്രമേ ഇന്ത്യ മേഖലയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നുള്ളൂ.

സമ്മതം

Cformly ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗിന് സമ്മതിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിലൂടെ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സമ്മതം പിൻവലിക്കാം. പിൻവലിക്കൽ FRRO-യിൽ ഇതിനകം സമർപ്പിച്ച ഫയലിംഗുകളെ ബാധിക്കില്ല (അവ FRRO-യുടെ സ്വന്തം നയങ്ങളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു).

ബന്ധപ്പെടുക

• ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ: dpo@cformly.com
• സുരക്ഷ: security@cformly.com
• പിന്തുണ: support@cformly.com