ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ: ਅਗਸਤ 2026

ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ

DPDP Act 2023 ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ। ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ Cformly ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ’ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੀ ਹੱਕ ਹਨ।

ਅਸੀਂ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ

Cformly ਤੁਹਾਡੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਵੱਲੋਂ Form C / Form III (ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ) ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਮਹਿਮਾਨ ਦਾ ਪਾਸਪੋਰਟ ਡਾਟਾ: ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਉਪਨਾਮ, ਦਿੱਤੇ ਨਾਮ, ਲਿੰਗ, ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ, ਕੌਮੀਅਤ, ਪਾਸਪੋਰਟ ਨੰਬਰ, ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਥਾਂ/ਤਾਰੀਖ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ। ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੀ MRZ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਓਪਨ-ਸੋਰਸ OCR ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ — ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਸਰਵਰ ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
• ਮਹਿਮਾਨ ਦਾ ਵੀਜ਼ਾ ਡਾਟਾ: ਵੀਜ਼ਾ ਨੰਬਰ, ਕਿਸਮ, ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਥਾਂ/ਤਾਰੀਖ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ। ਉਸੇ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ OCR ਨਾਲ ਵੀਜ਼ਾ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹਿਆ — ਕਦੇ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
• ਮਹਿਮਾਨ ਦੀ ਫੋਟੋ: ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਰੀਸਾਈਜ਼ ਕੀਤੀ, ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸਟੋਰ।
• ਮੇਜ਼ਬਾਨ/ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ: ਅਦਾਰੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, FRRO ਦਫ਼ਤਰ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ, ਹਰ ਫਾਈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਿਆ।

ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

• ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ SQLite ਡਾਟਾਬੇਸ (ਕੁੰਜੀ iOS Keychain / Android Keystore ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ-ਬੈਕਡ)। ਕਦੇ ਪਲੇਨਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਕਦੇ ਕਲਾਊਡ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।
• ਬੈਕਐਂਡ (ਭਾਰਤ ਖੇਤਰ): ਸਿਰਫ਼ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਖਾਤੇ ਅਤੇ auth ਟੋਕਨ। ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਡਾਟਾ, ਕਦੇ ਨਹੀਂ — ਕੋਈ ਪਾਸਪੋਰਟ/ਵੀਜ਼ਾ ਤਸਵੀਰ ਜਾਂ ਕੱਢੇ ਖੇਤਰ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੂਹਂਦੇ।

ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ

• ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ Form C / Form III ਖੇਤਰ ਪਹਿਲਾਂ-ਭਰਨ ਲਈ।
• ਭਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਜਾਂ PDF ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਾਂ ਜੋ ਪੋਰਟਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਪੇਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
• ਮੁਫ਼ਤ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ FRRO ਪੋਰਟਲ ਫਾਰਮ ਆਟੋ-ਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ (ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ; ਕੋਈ ਸਰਵਰ ਰਿਲੇ ਨਹੀਂ)।

ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ (DPDP Act 2023)

• ਪਹੁੰਚ: ਆਪਣਾ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਮਸ਼ੀਨ-ਰੀਡੇਬਲ JSON ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ (ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ > ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ)।
• ਸੁਧਾਰ: ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਸਕ੍ਰੀਨ ’ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹਿਮਾਨ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸੋਧੋ।
• ਮਿਟਾਉਣਾ: ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਓ ਸਾਰਾ ਸਥਾਨਕ PII, ਕੁੰਜੀਆਂ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ ਮਿਟਾਉਣ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪੂਰਾ ਹੋਣ ’ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
• ਸ਼ਿਕਾਇਤ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਚਿੰਤਾ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਬੇਨਤੀ ਲਈ dpo@cformly.com ’ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲ

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਕੱਢੇ ਖੇਤਰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਹੀ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟੇਡ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਵੇਖੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ FRRO ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ’ਤੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਕਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ’ਤੇ — Cformly ਸਰਵਰਾਂ ’ਤੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ।
• ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸਥਾਨਕ ਸਟੋਰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਬਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਅਨਇੰਸਟਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਸਰਹੱਦ-ਪਾਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ

ਸਾਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੈਪਚਰ ਅਤੇ OCR ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਪਾਸਪੋਰਟ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਡਾਟਾ Cformly ਸਰਵਰਾਂ ’ਤੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਰਾਹੀਂ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਇਹ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਉਦੋਂ ਹੀ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ੁਦ ਖੇਤਰ ਅਧਿਕਾਰਤ FRRO ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਕਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਡਾਟਾ (ਗ਼ੈਰ-ਮਹਿਮਾਨ) ਭਾਰਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਸਹਿਮਤੀ

Cformly ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾ ਕੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ FRRO ਨੂੰ ਸਬਮਿਟ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਿੰਗਾਂ ’ਤੇ ਅਸਰ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ (ਉਹ FRRO ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਧੀਨ ਹਨ)।

ਸੰਪਰਕ

• ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫ਼ਸਰ: dpo@cformly.com
• ਸੁਰੱਖਿਆ: security@cformly.com
• ਸਹਾਇਤਾ: support@cformly.com