آخری بار اپ ڈیٹ: اگست 2026

پرائیویسی نوٹس اور رضامندی

DPDP Act 2023 کے مطابق۔ یہ نوٹس بتاتا ہے Cformly کیا جمع کرتا ہے، کہاں ذخیرہ ہوتا ہے، اور آپ کے کیا حقوق ہیں۔

ہم کیا جمع کرتے ہیں

Cformly آپ کے مہمانوں کی جانب سے Form C / Form III (غیر ملکی رجسٹریشن) جمع کرانے کے لیے کم سے کم ڈیٹا جمع کرتا ہے:

• مہمان کا پاسپورٹ ڈیٹا: پورا نام، خاندانی نام، دیے گئے نام، جنس، تاریخ پیدائش، قومیت، پاسپورٹ نمبر، جاری کرنے کی جگہ/تاریخ، میعاد۔ پاسپورٹ کی MRZ لائن سے on-device اوپن سورس OCR سے پڑھا جاتا ہے — کبھی کسی سرور پر اپلوڈ نہیں ہوتا۔
• مہمان کا ویزا ڈیٹا: ویزا نمبر، قسم، جاری کرنے کی جگہ/تاریخ، میعاد۔ وہی on-device OCR ویزا سے پڑھتا ہے — کبھی اپلوڈ نہیں ہوتا۔
• مہمان کی تصویر: پورٹل کی حدود کے مطابق کیپچر اور ری سائز، ڈیوائس پر انکرپٹڈ ذخیرہ۔
• میزبان/پراپرٹی پروفائل: ادارے کا نام، پتہ، FRRO دفتر کا دائرہ، رابطے کی تفصیلات۔ ایک بار داخل، ہر فائلنگ میں دوبارہ استعمال۔

ڈیٹا کہاں ذخیرہ ہوتا ہے

• ڈیوائس پر انکرپٹڈ SQLite ڈیٹابیس (کی iOS Keychain / Android Keystore میں، جہاں ممکن ہارڈ ویئر سے محفوظ)۔ کبھی plaintext میں نہیں، کبھی کلاؤڈ بیک اپ میں نہیں۔
• بیک اینڈ (ہندوستانی علاقہ): صرف میزبان اکاؤنٹس اور auth tokens۔ کبھی دستاویز کا ڈیٹا نہیں — پاسپورٹ/ویزا کی تصاویر یا نکلے فیلڈز کسی سرور کو نہیں چھوتے۔

ہم اسے کیسے استعمال کرتے ہیں

• جائزے اور فائلنگ کے لیے Form C / Form III کے فیلڈز پہلے سے بھرنے کے لیے۔
• بھرے فیلڈز کلپ بورڈ یا PDF میں کاپی کرنے کے لیے تاکہ پورٹل میں دستی طور پر پیسٹ ہوں۔
• مفت براؤزر ایکسٹینشن کے ذریعے FRRO پورٹل فارم خود بخود بھرنے کے لیے (میزبان براؤزر میں ہی رہتا ہے؛ کوئی سرور ریلے نہیں)۔

آپ کے حقوق (DPDP Act 2023)

• رسائی: تمام ڈیٹا مشین پڑھنے کے قابل JSON میں برآمد کریں (Settings > Data & Privacy > Export Data)۔
• تصحیح: فائل کرنے سے پہلے Review اسکرین پر کسی بھی مہمان فیلڈ میں ترمیم کریں۔
• حذف کرنا: Settings > Delete Account تمام مقامی PII اور کیز مٹاتا ہے اور سرور سائیڈ حذف کا آغاز کرتا ہے۔ مکمل ہونے پر تصدیق ملتی ہے۔
• شکایت: کسی بھی پرائیویسی مسئلے یا ڈیٹا کی درخواست کے لیے dpo@cformly.com سے رابطہ کریں۔

ڈیٹا رکھنے کی مدت

• دستاویز کی تصاویر اور نکلے فیلڈز آپ کے حذف کرنے تک ڈیوائس پر ہی انکرپٹڈ رہتے ہیں۔ یہ ڈیوائس سے صرف آپ کے اپنے واضح اقدامات کے ذریعے باہر جاتے ہیں — جانچے ہوئے فیلڈز FRRO پورٹل پر بھیجنے یا ایک نقل ایکسپورٹ کرنے پر — Cformly سرورز پر کبھی نہیں۔
• انکرپٹڈ مقامی اسٹور اکاؤنٹ حذف کرنے یا ایپ ان انسٹال کرنے تک رہتا ہے۔

سرحدی پار پروسیسنگ

تمام دستاویز کیپچر اور OCR مکمل طور پر فون پر ہوتا ہے۔ مہمانوں کا پاسپورٹ، ویزا اور فیلڈ ڈیٹا Cformly سرورز پر کبھی نہیں بھیجا جاتا اور ہمارے ذریعے سرحد عبور نہیں کرتا؛ یہ ڈیوائس سے صرف تب باہر جاتا ہے جب آپ خود فیلڈز سرکاری FRRO پورٹل پر بھیجیں یا ایک نقل ایکسپورٹ کریں۔ صرف میزبان اکاؤنٹس اور پراپرٹی ڈیٹا (غیر مہمان) ہندوستانی علاقے میں رکھے جاتے ہیں۔

رضامندی

Cformly استعمال کر کے آپ اس ڈیٹا پروسیسنگ سے اتفاق کرتے ہیں۔ اکاؤنٹ حذف کر کے کسی بھی وقت رضامندی واپس لی جا سکتی ہے۔ واپسی پہلے ہی FRRO کو جمع شدہ فائلنگز پر اثر نہیں ڈالتی (ان پر FRRO کی اپنی پالیسیاں لاگو ہیں)۔

رابطہ

• ڈیٹا پروٹیکشن افسر: dpo@cformly.com
• سیکیورٹی: security@cformly.com
• سپورٹ: support@cformly.com